新西兰慈善信托2027年起须年度确认登记 否则除名

新西兰公司注册处(Companies Office)发布通知,从2027年起,大多数慈善信托理事会(Charitable Trust Board)每年需要完成一次登记确认(annual acknowledgement of registration)。

每年,信托理事会需要确认:

• 该理事会仍在运作;
• 慈善信托登记处(Charitable Trusts Register)上记录的信息准确无误。

这是《1957年慈善信托法》(Charitable Trusts Act 1957)修订后新增的要求,目的是确保登记处信息的准确性,让公众能够信任登记内容,同时也有助于识别并剔除已不再运作的信托理事会。

已在Charities Services注册的信托怎么办

如果信托理事会同时在Charities Services登记,则不需要向公司注册处完成登记确认,仍按原流程向Charities Services提交年度报告(annual return)即可。

现在就应该检查联系方式

到期需要完成确认时,公司注册处会通过邮件通知信托理事会。为确保能收到提醒邮件,理事会应尽早检查联系方式,确认理事会本身的联系信息以及在线账户的邮箱地址都是最新的。

要核对或更新这些信息,需要具备以下条件:

• 一个RealMe®登录账号;
• 一个公司注册处的在线账户;
• 更新本信托理事会登记信息的授权。

如果此前已经在网上更新过信托理事会的信息,通常已经具备登录登记处所需的权限;如果是第一次操作,则需要新建账户并确认授权身份。

按时完成年度确认才能继续留在登记处

完成年度登记确认十分重要。如果未按时完成,信托理事会将被从慈善信托登记处除名。

被除名可能带来严重后果,包括影响该信托理事会证明自身法律地位、管理自身事务的能力。

如果信托理事会已经不再运作

信托理事会不需要等到年度确认制度正式启动,现在就可以申请从登记处除名。

在申请除名之前,必须按照该信托理事会章程或信托契据(trust deed)中规定的方式,处理好尚未了结的资产或债务。