公证与领事认证指南：出生证、结婚证、学历、委托书怎么办

公证和领事认证是两道不同的手续

公证是公证机构依照法定程序，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中国驻外使领馆依据《中华人民共和国公证法》《维也纳领事关系公约》以及中外双边领事条约办理公证事务，性质接近国内公证处，服务对象是居住在国外的中国公民和中资机构。

领事认证是另一件事：领事认证机构对涉外公证书、其他证明文书或国外文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认，让一国出具的文书能在另一国境内被承认。领事认证不审查文书内容本身是否真实合法，内容由出具机构负责。国内的领事认证机构是外交部以及外交部委托的地方人民政府外事部门（地方外办）；国外的领事认证机构是驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

一份文书要跨境使用，通常先办公证，再办领事认证或附加证明书，这是先后两道手续，办证前要先分清楚自己缺的是哪一道。

附加证明书（Apostille）和传统领事认证的区别

2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》；同年11月7日，《公约》在华生效实施，中国自该日起签发附加证明书。加贴附加证明书的文书可以在《公约》缔约国之间通行使用，不用再办外国驻华使领馆的领事认证。反过来，加贴其他《公约》缔约国附加证明书的文书，也可以直接送到中国使用，不用再办中国驻该国使领馆的领事认证。中国与《公约》非缔约国之间，仍沿用原来的领事认证程序。

同一份文书走哪条路，取决于新西兰和中国是不是都在《公约》缔约国名单里。具体名单以领事认证简介页面下的缔约国名单栏目为准，办证前先查一次，避免多跑一道手续或者少跑一道手续。

文件怎么从中国走到新西兰，或者从新西兰走到中国

中国国内出的文书要拿到新西兰用

这类文书要在新西兰使用，申办领事认证的程序是：先办好符合要求的涉外公证书或其他证明文书（可以直接办领事认证的文书不用先公证），再向外交部或其委托的地方外办申办领事认证，如果还需要新西兰驻华使领馆再认证一道，就是双认证。如果新西兰在《公约》缔约国名单内，最后送新西兰驻华使领馆认证这一步会被申请附加证明书取代。

1. 确认文书是否需要先办涉外公证。
2. 向外交部（受理全国范围内的文书）或文书所属省/市/自治区的地方外办（只受理本辖区内文书）申办单认证，或申办包含外国使领馆认证的双认证。
3. 如需双认证且新西兰不在《公约》缔约国名单内，单认证办好后再送新西兰驻华使领馆认证。

个人申办民事类文书领事认证，可通过支付宝领事服务中心小程序预约后到受理窗口办理，或邮寄办理；企业申办商事类文书领事认证，需先在国内领事认证网上填表系统填表打印，再到受理窗口办理。具体受理机构名单见申办领事认证须知，名单里带※号的地方外办需要转送外交部或省级外办办理，时间可能因此延长。

新西兰出的文书要拿到中国用

反过来，新西兰出的出生证明、结婚证、学历证书、律师见证的委托书要在中国使用，先在新西兰当地按规定完成认证或加贴附加证明书，再看是否需要中国驻新西兰使领馆的领事认证。新西兰若在《公约》缔约国名单内，加贴附加证明书后即可直接在中国使用，不用再办中国驻新西兰使领馆的领事认证；不在名单内的，仍走传统程序，由中国驻新西兰使领馆确认文书上最后一个印鉴、签名的真实性。

如果只是需要把文书翻译成中文，或者只需要证明复印件与原件一致，可以先向中国驻新西兰使领馆申请公证，作为使用前的准备工作，具体见下一节。

出生证明、结婚证、学历学位、委托书具体怎么归类

驻外使领馆原则上只受理居住于国外的中国公民、中资企业或机构的中国籍法定代表人或负责人的公证申请。这里的居住是指已在新西兰连续停留满180天，或者已经取得新西兰永久、长期居留身份证件，或者持有工作、学习等长期签证。短期旅游、探亲等不满足居住条件的人，原则上不能向驻外使领馆申请公证。

驻外使领馆可办理的公证事项主要有：

• 声明
• 委托
• 婚姻状况
• 国籍
• 居留
• 文书上的印鉴、签名、日期属实
• 文书的复印件与原件相符
• 译文与原文相符

对应到常见文件：结婚证涉及的婚姻状况证明，属于婚姻状况公证；房产委托书之类需要授权国内亲友代办事务的文书，属于委托公证；出生证明、学历学位证书如果需要翻译成中文使用，属于译文与原文相符公证，如果只需要证明复印件和原件一致，属于复印件与原件相符公证；单身声明、放弃继承声明等属于声明公证。

材料、时间、费用一览

向驻新西兰使领馆申请公证，通常要提交：

• 公证当事人的有效身份证件及复印件；委托代理人申请的，还要提供代理人有效身份证件及复印件、有代理权的证明
• 公证当事人有效的居留证件原件和复印件
• 填写真实、完整、准确的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》
• 企业或其他组织申请公证的，提交法人或其他组织资格证明，以及法定代表人或组织负责人身份证明
• 需要公证的文书，如声明书、委托书等
• 驻外使领馆认为应提供的其他材料

以上为通常情况，具体以拟申请的驻新西兰使领馆网站说明或领事窗口咨询为准，详见申办公证须知。

因补充材料、核实情况、不可抗力等原因所需的时间，不计算在上述时间内。

同一次申请办理内容完全相同的两份及以上公证书，其中一份为正本，其余为副本，副本每份50元人民币；如加急或特急办理，按正本份数收取急件费。实际收费折合成当地货币收取，具体标准向中国驻新西兰使领馆咨询。

向外交部或地方外办申请领事认证，通常要提交：

• 申请人合法有效的身份证件：中国公民提交居民身份证原件及复印件；华侨且无有效居民身份证的，提交护照原件及信息页复印件；港澳台居民提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等原件及复印件；外国公民提交护照或其他国际旅行证件原件及信息页复印件
• 申办领事认证的有效文书原件
• 企业申办商事类文书领事认证的，提供单位介绍信原件
• 驻华外交或领事机构为其本国公民代办领事认证的，提交其出具的照会原件
• 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料

详见申办领事认证须知。

新西兰驻华使领馆认证所需的时间不包含在上表内，需要查《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》或咨询地方外办、使馆网站。

办证时须预付全部费用，包括双认证中新西兰驻华使领馆的收费。若一份公证书合订多个公证事项，按事项数量收费，例如学位证的复印件与原件相符公证和翻译公证合订，按两份收取。

常见坑

• 驻外使领馆原则上只受理居住于国外满180天、或已持有永久长期居留身份证件、或持工作学习等长期签证的中国公民和中资企业，短期停留不符合条件的不能在驻新西兰使领馆办公证。
• 领事认证只确认文书上最后一个印鉴、签名的真实性，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，内容由出具机构负责，这一点常被误解为认证等于内容被官方核实。
• 外交部可受理全国范围的文书，地方外办只受理本省/市/自治区辖区内的文书；名单里带※号的地方外办要把材料转送外交部或省级外办办理，时间可能因此延长，部分外办属于代办，不能直接签发领事认证书。
• 实际收费折合成当地货币收取，具体标准要向中国驻当地使领馆咨询，不能直接按人民币数字换算。

规则变动

本文依据驻外使领馆公证简介、申办公证须知、领事认证简介、申办领事认证须知整理，前两篇发布于2024年09月04日，最后一篇所附《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》更新至2026年7月31日。规则可能调整，办事前请以中国领事服务网当时公布的内容为准。