新西兰约2万家慈善信托理事会2027年4月起须确认登记

新西兰公司注册处(New Zealand Companies Office)表示,全国约2万家慈善信托理事会(charitable trust boards)将从2027年4月起,须定期确认自己仍在运作,以确保能继续获得资金、银行服务等必要支持。

根据《监管体系(经济发展)修正法》(Regulatory Systems (Economic Development) Amendment Act 2025),这些信托理事会从2027年4月起须完成一项名为“登记确认”(Acknowledgement of Registration,简称AoR)的年度程序。

公司注册处全国经理Bolen Ng表示,新增这项要求是为了维持登记册信息的准确可靠,同时让理事会完成起来尽量简单。

“对大部分信托理事会来说,只需要核对一下自己的信息,把有变化的地方更新一下,再确认信息无误就行了,”Ng说。“这是个简单的流程,能确保理事会在需要时可以被联系到,也让大家可以放心使用登记册上的信息。”

该要求将从2027年4月起正式生效。届时,每个信托理事会会被分配一个申报月份,系统会在申报期前和申报期间发送提醒。完成年度确认不收取任何费用。

Ng表示,信托理事会现在就应该开始为这项变化做准备。

他说:“理事会现在能做的最好的事,就是确保自己的联系方式是最新的。这样才能确保他们收到关于新要求的提醒、重要更新和指引。”

理事会的电子邮箱、邮寄地址和实际地址都应保持最新并定期查看,因为这些联系方式会用于官方通信往来。这些信息不会公开在登记册上。

年度“登记确认”程序也有助于识别那些已经不再运作的信托理事会,确保慈善信托登记册(Charitable Trusts Register)能继续为受托人、各类机构、资助方、政府部门和公众提供可靠信息。

未完成年度“登记确认”的信托理事会可能会被从登记册中除名。不过Ng表示,公司注册处的重点是帮助理事会完成合规要求。

他说:“我们的目标是让这件事尽可能简单。我们会在整个过程中提供提醒、指引和支持,帮助理事会顺利、放心地完成登记确认。”

按照《慈善法》(Charities Act 2005)在慈善事务局(Charities Services)登记的慈善信托理事会不需要完成“登记确认”,它们将继续通过慈善事务局履行现有的报告义务。