电子发票、专属编号接连推出 新西兰房东迎数字化管理年

新西兰租务服务(Tenancy Services)10月5日表示,电子发票(eInvoicing)正迅速成为新西兰企业的标准做法,目前已有超过11万家企业接入,累计交换电子发票超过100万份。电子发票可将发票数据直接从一个会计系统发送到另一个会计系统,减少人工处理和发票欺诈风险,对需要处理技工、供应商发票的物业管理者尤其省时省力。Xero Business Edition、MYOB Business及AccountRight用户可免费使用该功能,商业创新与就业部(MBIE)电子发票团队将于11月3日上午11:00至11:30举办网络讲座,教中小企业财务和办公室人员如何用Xero或MYOB发送、接收电子发票。

这并非租务服务今年唯一一项针对房东、租客的数字化动作。9月29日,租务局向部分房东发送新版Landlord ID,为名下有有效保证金的房东分配8位数编号,方便在Bond Hub或对接的物业管理软件中办理保证金业务。更早的8月24日,租务服务也向持有生效押金的租客发送专属租客编号邮件,用于日后查询押金及办理退还,整个过程无需付款或提供个人信息。

从租客编号、Landlord ID到电子发票,三项举措的具体用途不同——分别对应押金查询、保证金业务对接和供应商发票处理——但都指向同一个方向:租务相关的行政和财务流程正逐步从纸面、邮件转向线上系统办理。

对在新西兰持有出租房的房东来说,如果名下有有效保证金,需留意近期是否收到Landlord ID邮件;如果使用Xero、MYOB等会计软件处理房产相关发票,现在就可以直接启用电子发票功能,或报名11月3日上午的讲座了解操作方法。持有生效押金的租客则应确认已收到8月下旬起发送的专属租客编号邮件,以便日后办理押金查询和退还。

参考来源

• 新西兰电子发票普及:超11万企业接入,助物业管理省时省力
• 新西兰租务局向部分房东发送新版Landlord ID