新西兰电子发票普及:超11万企业接入,助物业管理省时省力

管理出租房产常需要处理来自技工、供应商或服务商的发票。新西兰租务服务(Tenancy Services)表示,把邮件发送的PDF发票换成电子发票(eInvoicing),可以减少人工处理、提高准确性、增强安全性,并支持更快付款。

电子发票对房东的好处

电子发票有时被误解为通过邮件发送PDF发票,但实际上它要智能得多。

使用电子发票时,发票数据会直接从一个会计系统发送到另一个会计系统,从而减少人工处理、降低出错和发票欺诈的风险。交易双方的新西兰商业编号(New Zealand Business Number)会被用来确保电子发票送达正确的对象。

电子发票正迅速成为新西兰的标准做法,目前已有超过11万家企业接入,累计交换电子发票超过100万份。

如何开始使用电子发票

大多数新西兰企业都能便捷、经济地使用电子发票。Xero Business Edition 和 MYOB Business、AccountRight 用户可免费使用该功能,Reckon 用户则需支付少量额外费用。许多其他财务系统也内置了电子发票功能。

电子发票技能提升网络研讲会

如果想实地了解电子发票的运作方式,可参加商业创新与就业部(MBIE)电子发票团队举办的实践讲座,学习如何充分利用电子发票。

讲座将演示使用 Xero 或 MYOB 的用户如何轻松发送和接收电子发票,方便即刻上手。

时间:2026年11月3日(星期二)上午11:00至11:30。

适合对象:中小企业中负责物业发票处理的人员、财务人员、办公室经理及相关发票岗位人员。